Alle Plattformen. Ein Scanner. Null Stress.
Automatisiere den Check-in für Wellhub, Hansefit, Wellpass, USC & Co.
24/7, ohne Personalaufwand und voll integriert.

Aggregatoren werden wichtiger!
"Schon wieder ein neuer Plattform Kunde und damit noch mehr Chaos am Tresen.“ – Wir hören dich. Fast jeder Betreiber hat eine Hassliebe zu Wellpass, Hansefit und Co. Aber die Wahrheit ist: Der Markt hat sich gedreht.
Viele neue Kunden
1,4mio+
Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz sind bei den Großen B2B Firmenfitness Anbietern wie z.B. Wellhub, Hansefit, Wellpass und UrbanSports. Der Großteil sind Neukunden.
Firmenfitness ist der neue Standard
Fast Alle machen mit
Große Konzerne und Mittelständler buchen heute Flatrate-Pakete für ihre Mitarbeiter. Wenn dein Studio nicht auf der Karte auftaucht, gehen diese wertvollen Kunden zur Konkurrenz – egal wie gut dein Studio ist.
Marketing Macht
Kostenloses Marketing
Wellhub und Urban Sports Club investieren Millionen in Werbung, um Leute von der Couch zu holen. Du nutzt deren Reichweite als kostenlosen Marketing-Kanal für Zusatzumsatz.
Die junge Zielgruppe will Flexibilität
Relevant bleiben
Die neue Generation an Mitgliedern bindet sich ungern an nur einen Standort. Mit Aggregatoren bleibst du für diese Zielgruppe relevant.
Aggregatoren Kunden sind anders
Überzeugende Zahlen
+90% waren vorher keine Fitnessstudio Kunden +Erreichen neuer Zielgruppen +Sichere Zusatzumsätze abseits des Abo Geschäfts +Keine Kosten für Kundengewinnung
Du willst die Aggregatoren richtig nutzen?

Aber der Status Quo bremst dich aus?

Manuelle Check-ins und Prozesse: Halten dein
Team unnötig auf.

Umsatzverlust: Ohne Personal bleibt die Tür für
Plattform-Nutzer zu.

Abrechnungs-Chaos: Keine Automatik bedeutet
es gehen locker 10% Einnahmen verloren.
Hier kommt be-in ins Spiel!
Der be‒in Scanner Pod
Unser Herzstück um deine Zusatzumsätze zu automatisieren.

be-in Scanner Pod
Made in Germany
Ein Scanner
Alle Anbieter nutzen einen Scanner. Die Kunden kommen direkt über die Anbieter App in dein Studio. Kunden lieben unkomplizierten Zutritt.
Autopilot
Kunden checken sich selber ein und im Hintergrund übernimmt be-in die Abrechnung. Sobald der Kunde rein kommt, wird der Check-In bestätigt und abgerechnet.
Simpel
Deine bestehende Zutrittstechnik wird nicht verändert. Wir fügen lediglich unseren Scanner hinzu. Beides funktioniert problemlos miteinander.
Software
Es ist egal welche Software du nutzt. Mit unserer be-in Technik sind die Zutritte völlig unabhägig von deiner Verwaltungssoftware.
Unsere Partner

Wellhub - UrbanSports - Hansefit - Wellpass - EasyFitpass - TrainToGo - Themisoft - Magicline

Was wir tun
Es ist ganz einfach
#01.
Preis / Leistung
- Kostet 79€/129€
+ Ein einziger Scanner für alle Anbieter + Voll automatisiert ohne Personal + 24/7 Zusatzumsatz ohne manuelle Prozesse + Premium-Erlebnis: Kunden lieben unkomplizierten Zutritt
#02.
Hoher ROI
Unsere Lösung rechnet sich sofort. Dank hoher Zusatzumsätze und Kosteneinsparungen.
#03.
Fazit
Das Fazit für dein Business: Maximaler Ertrag bei minimalem Aufwand – be-in macht Zusatzumsätze so einfach wie noch nie.
In 14 Tagen einsatzbereit
Schritt 1 >
Paket wählen
Je nachdem was für ein Zutrittssystem du hast, wählst du ein passendes Paket.
Wir legen dein Studio in unserem System an und treffen alle Vorbereitungen.
Tag 0
Schritt 2 >
Produktion
Wir bauen deine Technik. Wir konfigurieren und testen alles vor Auslieferung.
Wir versenden fertig konfigurierte Technik.
Tag 7
Schritt 3 >
Installation
Die Technik kommt plug&play ready. Du hast die Wahl zwischen Einbau Service oder DIY.
Die Technik wird an dein bestehendes Zutrittssystem angebaut.
Tag 13
Schritt 4.
Start
Du kannst sofort mit der Technik starten und alle Anbieter freischalten.
Die Zeit der vollautomatisierten Zusatzumsätze beginnt!
Tag 14
Preise
Tür Paket
€79 mtl.
Geeignet für Studios mit Tür
  • 1 Scanner Pod (Tür)
  • Fertig konfiguriert (plug & play)
  • Simpler Einbau
  • Inkl. aller Integrationen
  • be-in Dashboard mit Übersicht aller Zutritte
  • Garantie, Service & Updates
Drehkreuz Paket
€129 mtl.
Geeignet für Studios mit Drehkreuz
  • 3 Scanner Pods (Tür + Drehkreuz)
  • Fertig konfiguriert (plug & play)
  • Simpler Einbau
  • Inkl. aller Integrationen
  • be-in Dashboard mit Übersicht aller Zutritte
  • Garantie, Service & Updates
Einmalige Einrichtungsgebühr
€199
  • Setup deines Accounts
  • Vorbereitung aller Schnittstellen

Installations Service (Optional)
€399
  • Einbau von unserem Team
  • Systemtest + Schulung
Beispielrechnung

Der erste Reflex ist:
Brauche ich nicht. Ging auch immer ohne. Mein Personal macht das auch gut.

Schauen wir auf die Zahlen.

575€ Gewinn
SmartoGym - Kleines personalloses 24/7 Gym
Die Monatsbilanz von SmartoGym: Wellhub: 41 Check-ins x 6 € = 246 € Hansefit: 23 Check-ins x 6 € = 138 € Urban Sports Club: 9 Check-ins x 6 € = 54 € Wellpass: 27 Check-ins x 8 € = 216 € Gesamtumsatz: 654 € Abzüglich be-in Gebühr: – 79 € Monatliches Plus: 575 € Das Beste daran: Diese 575 € sind purer Gewinn. Ohne be-in hätte SmartoGym für diese Check-ins entweder Personal bezahlen müssen (was den Gewinn auffrisst) oder hätte die Türen für diese Kunden gar nicht erst öffnen können (0 € Umsatz). Mit uns verdienst du dieses Geld quasi im Schlaf, während das be-in System alles vollautomatisch regelt.
2.131€ Gewinn
SmartoGym Plus - größeres Studio mit Personal zu Hauptzeiten
Die Monatsbilanz von SmartoGym Plus: Wellhub: 120 Check-ins x 6 € = 720 € Hansefit: 95 Check-ins x 6 € = 570 € Urban Sports Club: 80 Check-ins x 6 € = 480 € Wellpass: 55 Check-ins x 8 € = 440 € Gesamtumsatz: 2.210 € Abzüglich be-in Gebühr: – 129 € Dein monatliches Plus: 2.081 € Wenn das Personal diese Checkin Arbeit macht ergeben sich Personalkosten von min. 385€. 350 Checkins à 3min (Begrüßung, SmallTalk, Technik Check, usw.) = 17,5h/Monat. Oft werden Check-ins auch vergessen. Gut für die Aggregatoren, Schlecht für dich. Mit be-in werden diese stupiden Checkins vollständig automatisiert und das Personal ist an anderer Stelle deutlich besser eingesetzt.
Mit uns automatisierst du diese Einnahmen und sparst nebenbei noch einiges an Personalkosten. Zusätzlich erhöht es die Einnahmen weil be-in 24/7 arbeitet.
Lass uns deine Zusatzumsätze maximieren
Kontaktiere uns.
Du hast Fragen oder willst wissen wie es bei dir in der Praxis funktionieren kann? Dann buche dir ein Meeting mit unserem Team. Wir freuen uns auf den Austausch.
Nutze die Aggregatoren richtig
Automatisiere den kompletten Prozess mit uns
Fordere ein Angebot an
Fülle das Formular aus und wir senden dir ein Angebot mit zugehörigem Zeitplan.
Kostenloses Angebot einholen
Was wird benötigt
FAQs
Wir haben einige der häufigsten Fragen beantwortet, die Kunden stellen, bevor sie mit uns zusammenarbeiten.
Antwort nicht dabei?
Vereinbare ein Meeting oder sende direkt eine Mail.
Machen mir Aggregatoren nicht mein Abo Geschäft kaputt?
Plattform-Nutzer (besonders über Firmenfitness) sind meist eine völlig andere Zielgruppe. Ohne Wellhub & Co. würden diese Leute oft gar kein privates Abo abschließen – sie sind also (zu ca 90%) reiner Zusatzumsatz, kein Ersatz für deine Mitglieder. Wenn du sie nicht reinlässt, gehen sie zur Konkurrenz. Mit be-in stellst du sicher, dass sie dir keine Zeit und kein Personal kosten, sondern einfach nur bares Geld einbringen. Nutze sie als Marketing-Kanal, um dein Studio vollzumachen und potenzielle neue Langzeit-Mitglieder zu gewinnen.
Ist es nicht günstiger, wenn mein Personal das weiter manuell macht?
Kurz gerechnet: Nein. Jede Minute, die dein Team mit QR-Codes und Listen verbringt, kostet dich echtes Gehalt. Wenn dein Trainer am Tresen steht, statt auf der Fläche Abos zu verkaufen oder Mitglieder zu betreuen, zahlst du drauf. Die Rechnung: Für ca. 2,60 € am Tag (Tür-Paket) kriegst du einen „Mitarbeiter“, der 24/7 arbeitet, nie krank ist und den Check-in + Abrechnung fehlerfrei regelt. Zusätzlich nimmst du Umsätze in Randzeiten mit, in denen dein Tresen gar nicht besetzt ist. Wer manuell checkt, spart an der falschen Stelle und verliert Zeit und Geld.
Muss ich meine Software upgraden?
Nein, be-in funktioniert komplett ohne deine bestehende Kundenverwaltungssoftware. Es ist also völlig egal welche Software du nutzt, be-in funktioniert.
Du siehst alle Check-ins von allen Anbietern in unserem be-in Dashboard. Aber eigentlich musst du dort nie rein gucken, weil es läuft völlig automatisch. Freu dich einfach über die Zusatzumsätze am Ende des Monats.
Muss ich mein Zutrittssystem umbauen?
Nein dein bestehendes System wird nicht verändert. Wir bauen einen zusätzlichen Scanner an Tür/Drehkreuz. Die Aggregatoren Kunden wissen genau wo sie scannen müssen. Dein bestehendes System und das be-in System funktionieren problemlos miteinander.
Wie sieht der Ablauf in der Praxis aus. Wie kommen die Kunden rein?
Ganz einfach: Scan, Piep, Training. 1. App öffnen: Das Mitglied öffnet seine gewohnte App (z. B. Wellpass oder USC). 2. Scannen: Er scannt den QR-Code an unserem be-in Scanner Pod, der direkt an der Tür oder am Drehkreuz sitzt. 3. Einlass: Die Hardware erkennt die Berechtigung in Millisekunden und öffnet automatisch. 4. Fertig: Der Check-in ist im Hintergrund registriert, die Abrechnung läuft von allein. Das Ergebnis: Kein Personalaufwand, kein Stau am Tresen und ein glücklicher Kunde, der sofort mit dem Training loslegen kann. Rund um die Uhr.
Hast du mal eine Beispielrechnung für mich?
Klar! Nehmen wir das fiktive „SmartoGym“. Ein mini Studio, das auf Personal vor Ort verzichtet und dank be-in alle Aggregatoren vollautomatisch 24/7 mitnimmt. Die Monatsbilanz von SmartoGym: Wellhub: 41 Check-ins x 6 € = 246 € Hansefit: 23 Check-ins x 6 € = 138 € Urban Sports Club: 9 Check-ins x 6 € = 54 € Wellpass: 27 Check-ins x 8 € = 216 € Gesamtumsatz: 654 € Abzüglich be-in Gebühr: – 79 € Dein monatliches Plus: 575 € Das Beste daran: Diese 575 € sind purer Gewinn. Ohne be-in hätte SmartoGym für diese Check-ins entweder Personal bezahlen müssen (was den Gewinn auffrisst) oder hätte die Türen für diese Kunden gar nicht erst öffnen können (0 € Umsatz). Mit uns verdienst du dieses Geld quasi im Schlaf, während das be-in System alles vollautomatisch regelt.
Kann das System nur Aggregatoren Kunden rein lassen?
Nein. Aber das ist unser Fokus. Mit unserem System werden nach und nach mehr Anbieter eingebunden. Das ermöglicht dir in Zukunft noch mehr Zusatzumsätze.
Unsere Zutritt Hardware kann zusätzlich auch an deine Studio Software angebunden werden. Dann kommen alle Kunden an unseren Scannern rein.
Zusatzumsätze automatisieren? Rechnet sich sofort!
Kostet dich 79€/129€ monatlich. Bringt dir zusätzliche 5-30 % vom Abo Umsatz*
*je nach Stadt und Aggregatoren Quote bei den Arbeitgebern in der Region.
E-Mail
kontakt@be-in.app
Telefon
+49 1577 38 31 777
Adresse
be-in GmbH Eisenbahnstraße 12B 16225 Eberswalde
2026 be-in Zutrittssysteme
Alle Rechte vorbehalten